Auftrags- und Fertigungs-App für einen Produktionsbetrieb
Eine Web-App bildet den Weg eines Auftrags vom Eingang bis zur Auslieferung ab. Büro, Fertigung und Versand arbeiten in derselben Anwendung.
Ausgangslage
Produktionsaufträge wurden in der Verwaltung angelegt und als Zettel in die Fertigung gegeben. Dort wurde von Hand abgehakt, der fertige Zettel eingescannt und per Mail weitergeschickt.
Wer wissen wollte, welche Produkte fertig sind und abgenommen werden müssen, lief durch die Halle und schaute nach. Absprachen liefen händisch, ohne Benachrichtigungen und ohne festen Ablauf.
Lösung
- Eine Web-App mit Rollen und Anmeldung für jede Person im Betrieb. Jeder Auftrag hat einen klaren Status, der sich mit jedem Arbeitsschritt fortschreibt.
- Abnahme je Produkt, Planung mit Kalender und Anwesenheit, Verpacken mit Lieferschein, Transport und Abholung, Aufgaben mit Chat am Auftrag, Bestellungen und Berichte.
- Benachrichtigungen, wenn ein Auftrag die nächste Station erreicht, sowie eine Suche und ein Dashboard mit der Auftrags-Pipeline.
- Eine tägliche automatische Datensicherung und ein Export der Daten, damit der Betrieb jederzeit an seine Informationen kommt.
So haben wir gearbeitet
Start mit einem ersten lauffähigen Stand, den das Team im Alltag getestet hat. Danach Erweiterung in kleinen, einzeln abgenommenen Änderungsschritten.
Jede Änderung läuft vor der Freigabe durch automatische Tests und eine Prüfung auf einer Testumgebung. Erst dann geht sie in den Betrieb.
Was andere Betriebe daraus mitnehmen können
- Der größte Gewinn liegt oft an den Übergaben zwischen Stationen, nicht in einer einzelnen Station. Wenn Büro, Fertigung und Versand in derselben Anwendung arbeiten, entfällt das Nachfragen.
- Ein Status je Auftrag, der sich mit jedem Arbeitsschritt fortschreibt, ersetzt den Rundgang durch die Halle. Voraussetzung ist, dass jede Station ihren Schritt direkt am Gerät bestätigt.
- Kleine, einzeln abgenommene Änderungsschritte halten die App im Alltag stabil, auch wenn sie laufend wächst.
Leistungen in diesem Projekt
- Apps und individuelle Software: Growth Media Solution entwickelt in Hamm individuelle Business-Apps für Betriebe, deren Abläufe in kein Standardprogramm passen: Auftrags- und Fertigungs-Apps, Einsatz-Apps für den Außendienst, interne Werkzeuge für Büro und Team.
- Prozessautomatisierung: Growth Media Solution digitalisiert und automatisiert wiederkehrende Abläufe in Betrieben aus Hamm und Umgebung: vom Auftragseingang über Termine, Stundenzettel und Berichte bis zur Übergabe ans Büro.